www.fathy_mz@yahoo.comل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
Access
April 9
2009
إعداد / فتحي ماهر
مركز المنيا / أبو يعقوب
www.fathy_mz@yahoo.comأسئلة وإجابات
www.fathy_mz@yahoo.com20
أنشئ قاعدة بيانات فارغة
ملف ← جديد ← قاعدة بيانات فارغة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاستخدم مساعدة ميكروسوفت أكسس ليجاد معلومات عن المنازل العشرية
تعليمات ← تعليمات ميكروسوفت أكسس← اكتب المنازل العشرية ←موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاخفي شريط أدوات تنسيق (نموذج/تقرير)
عرض ← أشرطة الدوات ←تنسيق (نموذج/تقرير)
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحفظ الجدول أعله وأعطيه السم مبيعات
اضغط أداة حفظ من شريط الدوات ← اكتب مبيعات ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comادخل اسم الحقل اسم اتصال في الصف الفارغ
بعد ما تنتهي حرك المؤشر إلى عمود نوع البيانات
من اللوحة Tab اكتب اسم اتصال ← اضغط مفتاح
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comغير البيانات المدخلة في حقل اللقب في هذا السجل إلى محمود
انتقل إلى الحقل التالي في هذا السجل عندما تنتهي
من اللوحة Tab امسح أحمد ← أكتب محمود ← اضغط مفتاح
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comانتقل بسرعة إلى أخر سجل في هذا الجدول
اضغط على هذا الزر
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحفظ وأغلق هذا الجدول
اضغط أداة حفظ ← اضغط إغلق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comحقل اللقب سوف يستخدم في كثير من عمليات البحث لذلك يجب فهرسته
أنشئ الفهرس المناسب لهذا الحقل
في خصائص الحقل اضغط في مربع مفهرس ← اختر نعم (تكرار موافق)
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاجعل حقل تاريخ الميلد في هذا الجدول يظهر بتنسيق ١٩ ديسمبر ١٩٨٣
ضع المؤشر في حقل تاريخ الميلد ← من خصائص الحقل اضغط تنسيق واختر
long date تاريخ طويل
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comإذا غيرت حجم حقل اللقب إلى ١٥ فلن تتغير البيانات الموجودة o
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
أي واحده من الجمل التالية عن إعداد خاصية
حجم الحقل في الجدول تكون صحيحة
* إذا غيرت حجم حقل اللقب إلى 15
فلن تتغير البيانات الموجودة
* إذا قللت حجم حقل اللقب فلن تفقد
البيانات الموجودة
* ل يمكنك تغيير حجم حقل اللقب لن
الجدول يحتوي على بيانات
* إذا قمت بزيادة حجم حقل اللقب
فسيتم معالجة البيانات بطريقة
أسرع
www.fathy_mz@yahoo.comادخل قاعدة تحقق من الصحة لكي تضمن أن المدخلت في هذا الحقل يجب أن
تكون أعداد اكبر من 10 اضغط مفتاح الدخال عندما تنتهي
في مربع قاعدة التحقق من الصحة أكتب > 10
اضغط مفتاح انتر
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comتب عدد من الكتب كل مؤلف ك
أنشئ علقة رأس بأطراف بين جدول الكتب وجدول المؤلفين
اضغط أداة علقات من شريط الدوات ← يظهر مربع اختر منه جدول الكتب ←
إضافة ← اختر جدول المؤلفين ← إضافة ← إغلق ← يظهر التالي
اضغط على معرف المؤلف من جدول المؤلفين واسحب والقه على معرف المؤلف
في جدول الكتب ← يظهر مربع اضغط إنشاء
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comجدول المدفوع يحتوي على تفاصيل الفواتير لكل مريض
عدل العلقة بين جدول المدفوع وجدول المريض لكي تمنع حذف المريض الذي
قام بالدفع
كليك يمين على الخط الموجود بين جدول المدفوع وجدول المريض ← اختر
تحرير العلقات ← اضغط فرض التكامل المرجعي ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاستخدم الخيار الذي يمكنك من إنشاء نموذج جديد بدون مساعدة المعالج
من لوحة الكائنات اختر نماذج ← اضغط كليكين شمال على إنشاء نموذج في
طريقة عرض التصميم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comالكتاب في السجل ٥ لم يعد متوفر
احذف هذا السجل من قاعدة البيانات
اضغط أداة حذف سجل من شريط الدوات ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comعدل نص العنوان الرئيسي إلى تفاصيل المريض
واضغط مفتاح الدخال عندما تنتهي
قبل كلمة المريض اكتب كلمة تفاصيل
اضغط انتر من اللوحة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاستخدم أدوات البحث التي يقدمها برنامج أكسس ليجاد الكتاب الذي يحمل الرمز
٤٧٨ في حقل الكود - الفريد ٦٥٩
٤٧٨ ← بحث عن التالي - تحرير ← بحث ← في خانة البحث عن اكتب ٦٥٩
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاستخدم تصفيه حسب التحديد لكي تصفي سجلت كل المؤلفين
الذين تبدأ أسماءهم بحرف س
في حقل السم الول حدد الحرف س فقط من اسم سيد ← اضغط أداة تصفية حسب
التحديد
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحفظ الستعلم أعله وأعطي له السم مرتبات الطباء
اضغط أداة حفظ ← اكتب مرتبات الطباء ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.com٠٦ أو بعدها /٠٦/ اوجد كل المدفوعات في ٢٠٠٢
اضغط مفتاح الدخال عندما تنتهي
٠٦ ← اضغط انتر /٠٦/ في عمود تاريخ الدفع ←في خانة معايير ←اكتب ٢٠٠٢
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comنحن لم نعد في حاجة لستعلم الكتب المريكية
احذف هذا الستعلم الن
كليك يمين على الكتب المريكية ← حذف ← نعم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأضف الحقل المناسب من جدول الموظفين إلى العمود الثالث في شبكة الستعلم
حتى يكون الستعلم قادر على ترتيب سجلت الموظفين بناء على أعمارهم
اضغط كليكين شمال على حقل تاريخ الميلد من جدول الموظفون
أو
ضع المؤشر في حقل العمود الثالث ← اختر تاريخ الميلد
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comغير هذا الستعلم لكي يظهر فقط كتب المؤلفين السبان ثم شغل هذا الستعلم
or " اضغط أداة عرض من شريط الدوات ← احذف كلمة " روسي
ثم اضغط أداة تشغيل الستعلم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comافرز هذا الستعلم لكي تظهر أحدث المدفوعات في قمة صفحة البيانات
ضع المؤشر في حقل تاريخ الدفع ← اضغط أداة فرز تنازلي من شريط الدوات
ZA
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comجاري استخدام المعالج لنشاء تقرير جديد
اجعل جدول المدفوعات هو مصدر هذا التقرير وأضف كل حقول الجدول لتصميم
التقرير
ثم اضغط التالي لتسليم إجابتك
من قائمة جداول / استعلمات اختر جدول المدفوعات ← اضغط
← اضغط التالي
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comللقب المؤلف مع عناوين الكتب بحيث تظهر في جمع الكتب في هذا التقرير طبقا
ترتيب أبجدي
اضغط على اللقب ← ثم اضغط ← اضغط التالي ← من قائمة
تصاعدي اختر اختر العنوان ← اضغط إنهاء
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comنحن نجمع الحصائيات السياحية
و بحاجة إلى هذا التقرير لفرز النتائج في شهر ويخبرنا الحد الدنى لعدد الليالي
حجز السرير
نفذ الخطوات الضرورية لكي يوضح التقرير هذه التفاصيل
من القائمة الولى اختر شهر ← ثم اضغط خيارات التجميع ← ضع علمة صح
min في عمود أقل
أمام ليالي الحجز ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comغير اتجاه مخرجات الطباعة ليتم طباعة الصفحات بطريقة أعرض من طولها
ملف ← إعداد صفحة ← تبويب الصفحة ← أفقي ← موافق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاطبع الصفحات من ٤ إلى ٦ في هذا النموذج مستخدما إعدادات الطباعة
الفتراضية
ملحظة : هذه محاكاة أنت لست بحاجة إلى طابعة
ملف ← طباعة ← اختر الصفحات ← في خانة من اكتب ٤ ← في خانة إلى
اكتب ٦ ← طباعة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comعدل إعدادات الطابعة لكي تطبع نسختان من هذا التقرير
ملف ← طباعة ← في عدد النسخ اكتب ٢ ← طباعة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاكتب ٦
اضغط حقل معرف الموظف
لنه ترقيم تلقائي
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
ما هو عدد الحقول الضرورية لتخزين هذا السجل وتمكين اكبر
قدر ممكن من المرونة لسترجاع البيانات
أي هذه الحقول يكون أكثر ملئمة لستخدامه
كمفتاح أساسي في هذا الجدول
www.fathy_mz@yahoo.comبدل إلى نمط عرض التصميم
اضغط أداة عرض من شريط الدوات
أو
القائمة عرض ← عرض التصميم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأنشئ جدول جديد في طريقة عرض التصميم
كليكين شمال على إنشاء جدول في طريقة عرض التصميم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comانتقل مباشرة إلى أول سجل في هذا الجدول
اضغط هذا الزر
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاجعل الحقل الكثر ملئمة مفتاح أساسي في هذا الجدول
حدد حقل معرف المريض ← ثم اضغط أداة المفتاح الساسي من شريط الدوات
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comمستخدما الضغط والسحب انقل العمود المحدد إلى ما بين حقل تاريخ الدفع وحقل
المرتب
اضغط على أول العمود واسحب للمكان المطلوب
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحذف العلقة رأس بأطراف بين جدول المريض وجدول المدفوع
كليك يمين على الخط الرابط بين الجدولين ← حذف ← نعم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحذف مربع النص الصف من هذا النموذج
احفظ التغييرات بدون غلق النموذج
من اللوحة ← Delete حدد المنطقة الرمادية التي بها الكلمة الصف ← اضغط
اضغط حفظ
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comانتقل إلى السجل التالي في هذا النموذج
اضغط هذا الذر
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاجعل الجدولين العملء و المخزون مصدر لسجلت هذا الستعلم
أغلق مربع حوار إظهار جدول لكي تكمل التمرين
اضغط على العملء ← إضافة ← اضغط المخزون ← إضافة ← إغلق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comهذا الستعلم يعرض المدفوعات التي تمت قبل عام ٢٠٠٠
غير إعدادات الستعلم لكي ل يظهر تاريخ الدفع في نتائج هذا الستعلم
اضغط أداة عرض ← أزل علمة صح من حقل تاريخ الدفع
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاطبع نسخه واحده من أول خمس سجلت في هذا الجدول مستخدما الطابعة
الفتراضية
حدد أول ٥ سجلت ← ملف ← طباعة ← السجلت المحددة ← طباعة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comيجب استخدام طريقة عرض التصميم لتغيير تخطيط التقرير o
الترتيب الذي أضفت به الحقول في المعالج يحدد كيفية عرضها في التقرير o
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
أي اثنان من هذه الجمل عن تخطيط حقول
البيانات و العناوين صحيحة
* لتحريك حقل وعنوانه تحتاج فقط
لتحريك رأس الصفحة
* تستطيع تغيير تخطيط التغيير في معاينة
ما قبل الطباعة
* يجب استخدام طريقة عرض التصميم
لتغيير تخطيط التقرير
* تستطيع إعادة ترتيب حقول التقرير
باستخدام الربع الحواري فرز وتجميع
* الترتيب الذي أضفت به الحقول في
المعالج يحدد كيفية عرضها في التقرير
www.fathy_mz@yahoo.comM54WT أي نوع بيانات يكون أكثر ملئمة لحقل الرمز البريدي مثل
رقم o
نص o
تاريخ/وقت o
ترقيم تلقائي o
الجابة:
نص o
أي اثنان من الجمل التالية عن الفهارس تكون صحيحة
يستخدم الفهرس لوضع جميع حقول قاعدة البيانات في قائمة o
يمكنك فهرسة أي حقل بغض النظر عن نوع البيانات له o
يجب فهرسة الحقل الذي يستخدم في عملية الفرز بشكل متكرر o
استخدام الفهرسة يبطئ من عملية البحث في قاعدة البيانات o
الفهرسة مفيدة خصوصا عندما تعمل مع جداول كبيرة o
الجابة
يجب فهرسة الحقل الذي يستخدم في عملية الفرز بشكل متكرر o
الفهرسة مفيدة خصوصا عندما تعمل مع جداول كبيرة o
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأي اثنان من هذه الجمل عن علقات قواعد البيانات تكون صحيحة
قاعدة البيانات التي ليست بها علقات يمكن البحث فيها بكفاءة أعلى من o
التي بها علقات
من السهل الحفاظ على قاعدة البيانات العلئقية عن قاعدة البيانات الغير o
علئقية
في قواعد البيانات العلئقية تزداد الحاجة لتكرار البيانات o
الجداول الصغيرة المرتبطة يكون التحم بها أصعب من الكبيرة o
قاعدة البيانات العلئقية هي التي تحتوي على جداول مرتبطة o
الجابة
من السهل الحفاظ على قاعدة البيانات العلئقية عن قاعدة البيانات الغير o
علئقية
قاعدة البيانات العلئقية هي التي تحتوي على جداول مرتبطة o
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.com٣١/١٢/ أي واحدة من هذه المعايير ستجد الموظفين المولودين قبل ٧٠
٣١ ديسمبر ١٩٧٠ >
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comتم تطبيق تصفية حسب التحديد على هذا الجدول
أزل عامل التصفية
اضغط أداة إزالة عامل التصفية من شريط الدوات
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحفظ قاعدة البيانات هذه بإسم كتب على مجلد المستندات
اختر المستندات ← في خانة اسم الملف اكتب كتب ← اضغط إنشاء
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأغلق قاعدة البيانات مقاطعة شمال غرب بدون غلق برنامج ميكروسوفت اكسس
ملف ← إغلق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأضف حقل فارغ أعلى حقل السم الول في هذا الجدول
ضع المؤشر في حقل السم الول ← إدراج ← صفوف
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comانتقل مباشرة إلى السجل ٢٥ في هذا الجدول
ضع المؤشر في هذا المربع ← احذف ١ ← اكتب ٢٥ ← اضغط
انتر
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comادخل قاعدة التحقق من الصحة لكي تضمن أن المدخلت لهذا الحقل يجب أن تكون
إما كلمة دوام كامل أو كلمة نصف دوام
اضغط مفتاح الدخال عند النتهاء
نصف OR ضع المؤشر في خانة قاعدة التحقق من الصحة ← اكتب دوام كامل
دوام ← اضغط انتر
باللغة النجليزية OR لحظ أنه يجب كتابة كلمة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comتم تصميم هذا الستعلم ليجاد كل المرضى الذين سددوا مدفوعات
شغل هذا الستعلم
اضغط أداة تشغيل
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comلكل كتاب نسخة مخزنة في جدول مستخرج
أنشئ علقة طرف بطرف بين جدول الكتب وجدول مستخرج
اضغط أداة علقات من شريط الدوات ← أضف جدول الكتب وجدول مستخرج
← اسحب حقل معرف الكتاب من جدول استخراج والقه على حقل معرف الكتاب
في جدول الكتب
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأوجد كتب جميع المؤلفين غير الروس
اضغط مفتاح الدخال عندما تنتهي
في عمود الجنسية أمام صف معايير اكتب روسي <> ← اضغط انتر
أو
اضغط انتر ← NOT في عمود الجنسية أمام صف معايير اكتب روسي
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاحذف عنصر تحكم التاريخ من هذا التقرير
من لوحة المفاتيح Delete حدد الحقل ← اضغط
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comافتح تقرير الموظفون في نمط المعاينة
حدد تقرير الموظفون ← اضغط معاينة
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comنفذ الخطوات الضرورية لكي تضمن إمكانية إدخال أنصاف أيام في حقل أجازات
حدد حقل الجازات ← من حجم الحقل اختر مفرد
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comادخل الخيار الذي يمكنك من إنشاء استعلم جديد بدون مساعده من معالج
الستعلم البسيط
من لوحة الكائنات اضغط استعلمات ← اضغط كليكين شمال على إنشاء استعلم
في طريقة عرض التصميم
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comاسحب كل عنصر في مكانة
قاعدة بيانات ليست قاعدة بيانات
أي اثنان من الجمل التالية تكون صحيحة
١٠٠ سيجد القيم الكبر من ١٠٠ >o
١٠ سيجد القيم الكبر من أو يساوي ١٠ =
٣٠ سبتمبر ١٩٥٠ سيجد القيم المساوية أو القل من ٣٠ سبتمبر ١٩٥٠ =
٣١ أكتوبر ١٩٥٦ سيجد القيم المساوية أو الكبر من ٣١ سبتمبر ١٩٥٦ =>o
١يناير ١٩٦٥ و > ٣١ ديسمبر ١٩٦٣ سيجد كل التواريخ في عام ١٩٦٤ >o
الجابة
١٠ سيجد القيم الكبر من أو يساوي ١٠ =
١يناير ١٩٦٥ و > ٣١ ديسمبر ١٩٦٣ سيجد كل التواريخ في عام ١٩٦٤ >o
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
كتالوج مبيعات
تسجيل الطلب
سجلت عميل
قصة
قائمة تسوق
www.fathy_mz@yahoo.comاختر نوع البيانات الذي يخصص رقم هوية فريد تلقائيا لكل عميل جديد
انتقل إلى الخلية التالية عندما تنتهي
من لوحة المفاتيح Tab من نوع البيانات اختر ترقيم تلقائي ← اضغط
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comحقل كود المنتج يحتوي على رقم مرجع فريد لكل منتج. هذا الحقل سيستخدم كثيرا
في البحث لذلك يجب علينا فهرسته. أنشئ الفهرس المناسب لهذا الحقل
ضع المؤشر في مربع مفهرس ← اختر نعم (بدون تكرار)
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأنشئ استعلم جديد مستخدما معالج الستعلم البسيط
اضغط إنشاء استعلم باستخدام المعالج
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
www.fathy_mz@yahoo.comأي واحدة من التالي ليست قاعدة بيانات
دليل الهاتف o
كتالوج مبيعات o
خطاب o
قائمة أسعار o
الجابة
خطاب o
وأسأل ال أن يهدينا سبيل الرشاد
وال الموفق
ل تنسونا في الدعاء فتحي ماهر
